Odoo14 库存模块 日常操作
6 十一月, 2020 作者
谢垂勉
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Odoo的库存调拨单据的产生来源有两种:联动生成、手动创建。

由其他单据联动生成的库存作业单据称之为联动库存单据,如:采购入库单由采购订单直接触发生成,一般不需要手动创建。

下面将针对三种有代表性的库存作业类型:采购入库、生产领料、手动调拨,分别讲述库存模块的日常操作。

采购入库:源位置为供应商位置,特性是不涉及源位置库存是否足够的问题,默认供应商位置的库存永远是足够的;

生产领料:源位置是内部位置,特性是涉及源位置库存是否足够的问题;

手动调拨:前面两种类型的调拨单一般都是自动生成的,手动调拨是手动创建的调拨单,如:库内调拨。

采购入库

采购订单确认后,自动生成采购入库单。一般供应商来料的时候,都会附带上送货单,送货单上一般有我们的采购订单号,那么这个时候库存模块操作用户可以在系统中通过搜索我们的采购订单号,找出相应的入库单。


如果此次来货产品、数量和入库单上完全一致,可以直接点击【验证】,完成入库的动作。

如果此次来货产品、数量和入库单上的不一致,则需要按以下流程进行操作:点击【编辑】后,点击图中来料产品后面的小图标,填列实际来料数量。

注意:入库单上,只要有一行“完成”字段数量不为0,验证时,系统将取“完成”字段数量作为入库数量;如果“完成”字段数量全部为0,则取“需求”字段数量作为入库数量。


填列完数量,核查无误后,点击【验证】,【创建欠单】,系统将记录本次入库的产品、数量,同时生成另外一张未入库产品、数量的入库单,称之为欠单。供应商下次送货过来的时候,再找到欠单,做入库操作即可。


生产领料

领料时,仓库作业人员可以进入“生产领料”,找到对应的领料单,进行领料操作。


用户可以【检查可用量】,查看是否有足够的可用库存,预留数量如果不准确,可以【取消预留】后,重新做一次【检查可用量】。

已预留数量=实际发料数量,可以直接点击【验证】,完成发料。

已预留数量>实际发料数量,填列实际完成数量后,点击【验证】,完成发料。

已预留数量<实际发料数量,产品移动报告中查看对应的产品被哪张单据占用了,到对应的单据上做【取消保留】后,再回到此单据重新【检查可用量】。

注意:入库单上,只要有一行“完成”字段数量不为0,验证时,系统将取“完成”字段数量作为入库数量,如果“完成”数量全部为0,则取“已预留”字段数量作为入库数量。


手动调拨

进入库存模块,选择菜单“作业>>转账”(亦称调拨),【创建】调拨单。


选择“作业类型”,系统会自动带出源位置、目的位置,检查并确保源位置、目的位置的准确性,必要的话可手动修改。


填列调拨的产品、数量,【保存】后,【标记为待办】。后面,保留、验证的操作和上面生产领料的逻辑是一致的,此处就不再复述。

退货

狭义的退货仅针对业务合作伙伴之间的退货:采购退货、销售退货。广义的退货除了外部合作伙伴之间的退货还包含企业内部其他部门的退货,甚至仓库内部作业的退货,如:生产退料、反向调拨。此处的退货操作,针对的是广义的退货。

点击【退回】(亦称退货),触发退货单。


确保退回位置的准确性,通过删减产品行、修改数量,确保仅留下实际退回的产品、数量。


点击【退回】后,系统生成一张退货的调拨单,后续操作可参考以上生成领料的操作,此处不再详述。


注意不要轻易删除联动库存单据及其订单行!
库存联动单据切勿随意删除,重新手动创建,这样往往导致联动库存单据和源单据失去关联关系,导致数据无法成功回写,如:采购订单生成的采购入库单,如果入库单明细行删除,重新手动添加,会导致采购入库单明细行和采购订单失去关联关系,导致操作完采购入库单后,采购订单明细行的已收货数量却没有更新。

常见问题

什么时候需要检查可用量?

当调拨单的源位置不是内部位置、中转位置的时候,一般不需要检查可用量,系统一般默认该位置的库存是充分可用的。

当调拨单的源位置是内部位置、中转位置的时候,则需要考虑源位置库存是否足够(通过【检查可用量】,确认可用数量)。

忘记【创建欠单】怎么办?

如果忘记【创建欠单】,则需要根据该单据是否有源单据,以及源单据的实际情况,进行调整。

无源单据:欠单部分,重新手动创建。

有源单据,源单据可改:修改源单据,重新触发差额订单。如:采购订单下达了10pcs的A产品,10pcs的B产品,入库时,只入了10pcs的A产品,且忘记创建欠单(10pcs的B产品),那么此时可以到采购订单上,将B产品的订购数量改为0,保存后重新编辑把数量改为10,重新触发10pcsB产品的入库单。

有源单据,源单据不可改:差额部分重新建立一张新的源单据,触发新的库存调拨单。

谢垂勉
6 十一月, 2020
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